A Auditoria externa pode ser uma boa alternativa para descobrir falhas e oportunidades de melhorias nos setores da sua organização. Entenda neste artigo o porquê.
O que é auditoria externa
Auditoria externa é a área responsável por examinar, a partir de um ponto de vista mais imparcial, a forma como uma empresa executa seus processos, assegurando o bom funcionamento deles. Esse monitoramento busca identificar e corrigir eventuais fragilidades.
O termo Auditoria externa diz respeito a um recorte do próprio conceito de Auditoria, que tem origem no verbo inglês “to audit”, cujo significado é examinar, ajustar, corrigir, certificar. Neste momento, o leitor deve estar se perguntando: “qual é a diferença entre auditoria interna e externa?” É o que descobriremos a seguir.
Diferenças entre auditoria interna e externa
Existem dois tipos diferentes de Auditoria: a interna e a externa. Na primeira, o processo é realizado por um profissional próprio da empresa auditada e tem como objetivo aprimorar as normas internas. Já no segundo, a fiscalização é feita por um profissional de fora e, na maioria das vezes, é associada à obtenção de alguma certificação, como o ISO 27001, por exemplo, que é um framework de Segurança da Informação.
Enquanto a Auditoria interna tem um caráter de monitoramento contínuo, a externa é periódica. Isto é, não ocorre com a mesma frequência que a primeira.
Além disso, se utilizada pela própria empresa para otimizações de normativas, a Auditoria externa se destaca em relação à interna porque, geralmente, se supõe que suas análises não poderão ser influenciadas por vínculos empregatícios com a organização auditada. O auditor externo tem maior grau de autonomia.
Objetivos da auditoria externa
Pode-se afirmar que o objetivo da Auditoria externa é examinar demonstrações financeiras e questões especiais do negócio, buscando constatar possíveis gaps (lacunas) e problemas que requerem soluções. Se encontrar alguma falha ou oportunidade de melhoria, a Auditoria reporta tais informações à Alta administração por meio de um parecer.
A importância da auditoria externa
Para entender a importância da Auditoria externa, vale ao leitor responder a si mesmo uma pergunta: você deseja que seu negócio seja perene? Se sim, você também deve saber que, para que isso aconteça, é necessário que se desenvolva uma boa gestão de riscos. Como uma empresa poderia existir por muito tempo sem um bom gerenciamento das ameaças à sua existência?
A Auditoria externa é de extrema importância porque, além de prevenir riscos e otimizar processos, é um dos passos que compõem o Programa de Compliance. O auditor externo comunica à organização suas inconformidades em nível profissional, civil e criminal.
E não só isso... Por vezes, a Auditoria externa é feita para que a empresa receba certificações que lhe dão maior credibilidade no mercado.
Como a Auditoria externa funciona na prática?
Na prática, a organização seleciona um auditor externo e imparcial. Ele deve ser um profissional confiável e que foque apenas nos procedimentos da organização, sem tentar encontrar responsáveis pelos problemas constatados.
Conforme prevê a Lei n° 11.638, as empresas de grande porte são obrigadas a utilizar auditores externos registrados na Comissão de Valores Mobiliários (CVM).
Após selecionada, a pessoa começará seus trabalhos de auditoria seguindo alguns passos como estes:
- Definição de objetivos da auditoria: metas são traçadas para que o auditor entenda o que deve ser priorizado em suas análises;
- Planejamento: como se dará o processo de Auditoria? Quais métodos serão utilizados?
- Montagem de cronograma: toda a informação levantada até aqui é convertida em um cronograma com etapas do processo;
- Elaboração de relatório e plano: por fim, organize todos os insumos da pesquisa em um relatório, analise-os e faça um plano de ação. Tudo isso deverá ser reportado à Alta administração, e o Conselho de Administração definirá as atitudes que serão tomadas.
Desafios para a execução da Auditoria externa
Um problema para a execução da Auditoria externa, por vezes, é a organização das informações analisadas pelo auditor. Você já ficou dias procurando por uma ata de reunião? É uma situação frustrante, não é mesmo?
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